➡️ Das fehlende Puzzleteil für digitale Vertragsprozesse?

Wir erstellen und archivieren Personaldokumente bereits vollkommen digital, nur für die Unterschrift treten wir weiterhin den Gang zum Drucker an. Ein klassischer Medienbruch, der jeden Mitarbeiterprozess unnötig verlangsamt und enorme Ressourcen verschlingt. Mit der E-Signatur überwinden Sie diesen Bruch und gestalten 100 % digitale Vertragsprozesse.

 

➡️ Welchen Mehrwert bietet die digitalen Signatur für  Personalprozesse?

• Prozesskosten senken: Sparen Sie bis zu 70 % der Vertragskosten für Papier, Druck und Versand ein!
• Vertragsprozesse beschleunigen: Zeiten für Unterschriftenprozesse, z.B. die Time to Hire, von 10+ Tagen auf unter <5 Minuten senken!
• Flexibilität erhöhen: Unterschreiben Sie Dokumente von überall, auf jedem Gerät und jederzeit!
• Medienbrüche abschaffen: 100 % digitale Vertragsprozesse von der Erstellung über die Signatur bis zur Archivierung und Erneuerung.

➡️ Was sind die Top 5 Anwendungsfälle für das Personalwesen?

Das Personalwesen bietet zahlreiche Use Cases für die E-Signatur, u.a.:

1. Blog | Use Case: Arbeitsvertrag
2. Blog | Use Case: Arbeitszeugnis
3. Blog | Use Case: Arbeitsanweisung
4. Blog | Use Case: Arbeitnehmerüberlassung
5. Blog | Use Case: Datenschutzerklärung

➡️ Aber warum ist für die Unterschrift eine Software notwendig?

Vorab: Was ist die Hauptfuntkion eines Vertrages? Richtig, Verbindlichkeit. Eingescannte Unterschriften oder einfache Signaturen auf dem Tablet erfüllen nicht alle rechtlichen Anforderungen, z.B. die Einhaltung der Schriftform (§ 126 BGB), und können im Zweifel zur Nichtigkeit des Vertrages führen (§125 BGB). Nur mit der E-Signatur könnten Sie die Anforderungen erfüllen und alle Vertragsarten rechtssicher unterschreiben.
 

Mehr zum Thema Rechtssicherheit im d.velop blog erfahren:

➡️ Blog | eIDAS-Verordnung als Rechtsgrundlage

➡️ Blog | Unterschrift einscannen - Ist das wirklich rechtssicher? 

➡️ Blog | Formvorschriften bei Verträgen einhalten

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Digitale Grüße
Ihr d.velop Team

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